成本的高低也是决定不锈钢波纹管利润高低的一部分,其中不锈钢波纹管的采购成本是总成本中重要的一个关键点。如何降低不锈钢波纹管的
采购成本呢?其中制定好以个计划周详的谈判计划是非常有必要的。
1、确定计划
一般来说,谈判的准备工作就是要研订一个简明、具体而又有弹性的谈判计划。谈判计划应尽可能简洁,以便洽谈人员记住其主要内容,使计划的主要内容与基本原则能够清晰地印在他们的大脑里,进而使他们能够得心应手地与对方周旋,而且能随时与计划进行对比应用。
计划必须具体,不能只求简洁而忽略具体。既不要有所保留也不要过分细致。
此外,计划还必须有弹性。谈判人员必须善于领会对方的谈话,判断对方的想法与自己计划的出入所在,全面灵活地对计划加以调整。
以上说明了为什么要制定一个简洁、具体而又有弹性的谈判计划。
这些当然都是纸上谈兵,实际情况往往不同。在实际工作中,谈判人员要收集许多情况,阅读档案中相关的大量文件,同时与这次不锈钢波纹管谈判有关的人员交换意见,他们的见解往往会不相同。当你乘汽车或飞机前往谈判的路上,要利用这有限的时间,把杂乱如麻的情况,抽丝剥茧理出头绪。
2、集中思考
集中思考的目的是迅速地归纳有关问题,同时理出自己的思路。集中思考阶段分两个步骤。第一步把与不锈钢波纹管谈判有关的想法,事无巨细地写在纸上。第二步是用另一张纸记下自己对于对方的判断和了解,包括他们在干什么、他们在哪里、他们的外貌如何,我们了解了哪些有关他们个人的情形,目前所知道他们在谈判中期望的是什么,我们预测的期望是什么,以及我们还需要掌握什么关于对方对不锈钢波纹管了解情况等。同样地,把这些有关对方的一些不锈钢波纹管问题的想法及时记载下来。
3、确立谈判方向
谈判方向的备忘摘要文字表达要力求简洁,最多15—20个字,要是太冗长,就证明洽谈人员的脑子里对于为什么来进行谈判,没有一个很清晰的意念。因此,此时谈判人员的头脑要清楚,如果用了20个字都难以表达清楚,那他就必须整理一下思绪了,要对原来的谈判方向进行删减和修改,直到最多用20个字就能完全表达出来为止。
4、最终达成的目标
谈判的“目标”通常可以用一句话表达。比如“我们认为谈判目标是……”或者说“我们声明谈判目标是……”。有时候谈判目标不见得要和谈判方向完全一致。
而准备工作的实际程序是:首先,经过开拓思路阶段想出各种应对办法,然后逐步地制定出我方的谈判方向,最后制定谈判议程表。值得注意的是,谈判议程表最多不要超过四个。如有必要,可把其他问题作为附属列在主题之下。
准备阶段的最大目的是为谈判人员提供一份在谈判大厅里放在他们面前的关于不锈钢波纹管的文件。因此,要求文字简洁、易记,能对谈判人员起揭示作用,使他们在全部精力投入谈判的同时,能够把握住不锈钢波纹管采购的谈判的进程。(来自:波纹管生产厂家)
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